Nowe zasady bezpieczeństwa związane z koronawirusem
Dodano: 09 października 2020
W związku z wprowadzeniem nowych obostrzeń związanych ze stanem epidemii, zachęcamy do zapoznania się z nowymi zasadami, które obowiązywać będą od 10 października.
Informacje o najnowszych wytycznych znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/
Ponadto przypominamy o obowiązujących w Gminie Włoszakowice działaniach prewencyjnych w związku z występowaniem COVID-19 na terenie Polski, a w szczególności:
1) odwołuje się wszelkie imprezy, wydarzenia, spotkania, zebrania organizowane przez Gminę Włoszakowice oraz jednostki organizacyjne i pomocnicze oraz zakłady budżetowe Gminy Włoszakowice chyba, że ich organizacja gwarantuje zachowanie wszelkich wymogów bezpieczeństwa;
2) zawiesza się wyjazdy służbowe zagraniczne pracowników Urzędu Gminy, jednostek organizacyjnych i pomocniczych oraz zakładów budżetowych oraz udział w oficjalnych wydarzeniach, spotkaniach, zebraniach organizowanych przez instytucje i stowarzyszenia w kraju i za granicą, z wyjątkiem tych związanych z przeciwdziałaniem i zapobieganiem rozpowszechniania się COVID-19;
3) wstrzymuje się oficjalne wizyty delegacji zagranicznych i krajowych, z wyjątkiem tych związanych
z przeciwdziałaniem i zapobieganiem rozpowszechnianiem się COVID-19.
W zakresie funkcjonowania i organizacji pracy Urzędu stosuje się poniższe zasady:
1. Bezpośrednia obsługa klienta w Urzędzie Gminy Włoszakowice ograniczona jest poprzez zastosowanie następujących zasad:
1) obsługa klienta odbywa się w holu głównym Urzędu za pośrednictwem 3 stanowisk:
a) stanowisko nr 1 - stanowisko ds. obsługi klienta w zakresie przyjmowania korespondencji, pism i innych dokumentów oraz obsługa spraw z zakresu Biura Nieruchomości i Budownictwa, Biura Ogólnego, Biura Księgowości Budżetowej, Biura Obsługi Organów Gminy oraz Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji,
b) stanowisko nr 2 - stanowisko ds. obsługi klienta - KASA i obsługa spraw z zakresu Biura Podatków i Opłat,
c) stanowisko nr 3 - stanowisko ds. obsługi klienta w zakresie spraw Urzędu Stanu Cywilnego i Biura Spraw Obywatelskich.
2) w holu głównym Urzędu może przebywać maksymalnie 3 klientów,
3) każdy klient przebywający na terenie budynku jest zobowiązany zakrywać usta i nos, z wyjątkami wynikającymi z przepisów,
4) każdy klient przebywający na terenie budynku jest zobowiązany nosić rękawiczki jednorazowe lub zdezynfekować ręce płynem odkażającym udostępnionym w holu głównym Urzędu Gminy,
5) klienci oczekujący w kolejce zobowiązani są zachować odległość od siebie wynoszącą co najmniej 2 metry,
6) rekomenduje się, aby każdy klient posiadał własny długopis. W przypadku, gdy klient nie posiada własnego długopisu, to Urząd zapewnia długopis dla klienta, który podlega każdorazowej dezynfekcji,
7) rekomenduje się, aby sprawy załatwiać indywidualnie, co zmniejsza ryzyko zarażenia.
2. Wstrzymuje się przyjmowanie interesantów przez Wójta Gminy Włoszakowice oraz dyżur Przewodniczącego Rady.
3. Wprowadza się obowiązek ograniczenia do minimum bezpośrednich kontaktów pracowników z interesantami Urzędu.
4. W celu zapewnienia komunikacji zaleca się wykorzystywanie poczty elektronicznej, platformy e-PUAP, poczty tradycyjnej oraz kontaktów telefonicznych.
Karolina Chlebowska
Sekretarz Gminy Włoszakowice